Технология одна и та же, а сложность растет непропорционально количеству зрителей. Вот что меняется после отметки в несколько тысяч человек.
Раздача перестает быть моментом и становится процессом. На 500 гостей хватает одной точки выдачи. На 10 000 нужно несколько точек по входам, маркировка пакетов по зонам и люди, которые следят, чтобы группы не перемешались. Начинать приходится за час-полтора до начала.
Комплект лед-браслетов начинает требовать обслуживания. Однодневное событие переживет комплект без вмешательства. Многодневное требует ежедневной проверки, замены батареек и ремонта, причем в те часы, когда площадка занята.
Растет цена ошибки в расчете. Недостача на пятьсот браслетов на стадионе видна в кадре как темный сектор. Как считать количество с запасом на замену и потери, разобрано в
формуле расчета.
Сбор нужно проектировать заранее. Корзины на выходах, навигация, волонтеры, объявление со сцены. Без этого возврат комплекта падает, а на тысячах штук это уже ощутимо.
Сценарий приходится защищать от изменений. На больших проектах структура меняется до последнего дня, поэтому световую программу собирают модульно: отдельные сцены, которые можно переставить местами, а не одна жесткая партитура.
Радиопокрытие проверяем на площадке заранее. Металлоконструкции, толстые перекрытия и плотная толпа влияют на сигнал, поэтому точку установки передатчика подбираем до дня события. Типичные промахи собраны в статье про
ошибки организаторов.